개인정보 고지
본 고지는 볼보가 사용자의 개인 정보를 어떻게 처리하는지에 관한 정보를 제공합니다.
귀하가 고용된 회사("볼보")는 볼보에서 귀하와 아래에서 설명하는 기타 출처로부터 얻은 개인 정보의 관리자입니다. 관리자는 볼보가 귀하의 개인 정보 처리에 대한 목적과 의미를 결정함을 의미합니다. 볼보는 적용 가능한 정보 보호 법률과 규정에 따라 사용자의 개인 정보를 처리할 책임을 집니다. 볼보의 개인 정보 처리는 귀하의 볼보 고용과 관련하여 필요합니다. 개인 정보 처리에 관한 질문이 있는 경우 볼보의 데이터 보호 담당자에게 문의하시기 바랍니다.
볼보는 다음 범주의 개인 정보를 처리할 수 있습니다. 볼보가 아래 나열된 모든 개인 정보를 반드시 처리하지는 않습니다. 각 범주에 나열된 예시는 완전한 것이 아닙니다.
이름, 생년월일, 사회 보장 번호(또는 이에 상응하는 번호), 성별, 국적, 선호하는 언어, 혼인 여부, 사진과 같은 개인 정보
직원 번호, 직무 설명, 직위, 근무지, 사업부, 부서, 관리자, 직속 상관과 같은 조직 데이터
직장 주소, 집 주소, 이메일, 전화번호와 같은 연락처 데이터
급여, 급여 검토, 세금 공제, 연금 정보, 은행 계좌 정보와 같은 보상 및 혜택 데이터
귀하와 볼보 사이의 고용 계약 및 기타 계약, 신청서 또는 기타 양식(예: 육아 휴가 신청서), 고용 날짜 및 종료 날짜 관련 정보와 같은 고용 관리 데이터
업무 시간, 근속 시간, 휴가, 부재(육아 휴가, 병가 등)와 같은 시간 데이터
노조 조합원 데이터(해당되는 경우)
액세스 카드, 액세스 권한 및 이에 대한 사용과 같은 보안 데이터
병가, 재활 계획, 업무 관련 사고, 건강 검진과 같은 건강 및 안전 데이터
차량 제조, 유지보수, 수리 또는 서비스와 연계되어 귀하가 수행하는 활동의 추적 및 기록과 같은 제조/수리/서비스 데이터
평가 및 징계 기록과 같은 성과 및 평가 데이터(있는 경우)
학습 기록 및 교육 활동과 같은 역량 데이터
출장 정보, 예약 정보, 여권 번호, 회사 신용 카드 번호, 출장 청구서 및 수당과 같은 출장 관리 데이터
귀하의 고용에 관한 귀하/귀하의 관리자/HR의 문의, 이와 관련하여 귀하에게 제공되는 IT 장비 또는 지원과 같은 헬프 데스크 및 지원 데이터
사용자 ID, 비밀번호, 로그인 세부 정보 및 볼보의 IT 정책에 따른 볼보의 IT 장비, 애플리케이션 또는 서비스 사용에 관한 데이터 및 로그와 같은 IT 관련 데이터
특히 노조 조합원 자격과 건강 및 안전 데이터의 일부 측면은 해당 데이터 보호법에 따라 민감한 데이터로 간주되어 특별히 주의하여 취급해야 합니다. 민감한 데이터는 법적 의무가 있는 경우에만 단체 교섭 협의 및/또는 명시적 동의에 의해 승인된 후 처리되어야 합니다.
특정 차량 생성 데이터(예: 차량/샤시 번호, 신호 등)는 트럭과 같은 볼보 소유 제품을 사용할 때 자동으로 생성됩니다. 하지만 볼보는 차량의 사용이 테스트 활동, 품질 문제 해결 또는 제품 개발 목적과 연계되지 않는 한 이러한 데이터를 사용하지 않습니다. 이 섹션은 회사 차량을 참조하지 않습니다.
볼보는 비상 시 볼보에서 연락할 사람으로 귀하를 지정한 경우 개인 정보(이름 및 연락처 세부 정보)의 제한적인 양을 처리할 수 있습니다. 일부 국가에서는 혜택 및/또는 노동법 요건과 관련된 특정 목적을 위해 다음과 같은 데이터가 처리될 수도 있습니다.
볼보는 다음 법적 근거에 따라 개인 정보를 처리합니다. 자세한 내용은 아래를 참조하시기 바랍니다.
법적 의무. 예를 들어 볼보는 법률에 따라 세무 당국에 귀하의 소득을 보고해야 합니다.
계약 의무. 예를 들어 볼보는 계약상 합의된 급여를 지불할 수 있도록 귀하의 개인 정보를 처리해야 합니다.
정당한 권리. 볼보의 정당한 권리에는 일반적으로 일상적인 업무 관리와 시설 및 장비 보안과 내부 제어 권리가 있습니다. 정당한 권리를 기반으로 하는 개인 정보 처리 기반을 마련하기 위해 볼보는 사례별로 평가를 실시합니다. 예를 들어 볼보는 귀하의 업무 관련 출장 관리를 위해 특정 개인 정보를 처리할 수 있습니다. 이 경우 볼보의 정당한 권리는 일상적인 업무를 관리하는 것입니다. 또한 볼보는 특정 개인 정보를 처리하여 IT 장비의 상태를 검토해야 합니다. 이 경우 볼보의 정당한 권리는 장비 보안 유지입니다.
다른 법적 근거가 적용되지 않는 예외적인 상황에서, VOLVO는 사용자에게 개인 정보 처리에 관한 명시적인 동의를 요청할 수 있습니다.
볼보는 위 예시와 같은 개인 정보를 아래와 같은 일반적인 목적을 위해 처리합니다. 각 목적에 나열된 예시는 완전한 것이 아닙니다.
관리(일반적으로 계약상의 의무 및/또는 정당한 권리를 기반으로 함)
볼보 시스템 등록 지원 및 볼보에 대한 고용 관리
적합한 라이선스 사용 지원
내부 보고서 및 통계 작성을 포함한 조직도 및 직원 기록의 최신 상태 유지
내부 보고서 및 통계 작성을 포함한 급여, 연금 및 기타 혜택의 지급 및 급여 검토
프로젝트에 대한 후속 조치 지원
보고(일반적으로 법적 의무 및/또는 정당한 권리를 기반으로 함)
세무 기관과 같이 법에서 요구하는 당국에 보고
보수 및 송장 발행을 위한 업무 시간/휴가 상황 추적
노동법 요건(일반적으로 법적 의무를 기반으로 함)
노조와의 단체 교섭 협의에 따른 또는 노동법에 따른 볼보의 의무 이행
업무 환경 및 제품 안전(일반적으로 법적 의무 및/또는 정당한 권리를 기반으로 함)
안전한 업무 환경을 제공하기 위한 볼보의 의무 이행(볼보의 구내 또는 장비에 대한 무단 접근 제어 및 방지 포함)과 업무 환경 또는 노동법에 따른 기타 업무 환경 의무 이행
제품 안전 및 품질과 관련된 볼보의 의무 이행
직원 개발(일반적으로 법적 의무 및/또는 계약상의 의무 및/또는 정당한 권리를 기반으로 함)
역량 개발/향상, 성과 평가에 관한 활동 지원
학습 및 교육 활동 지원 및 제안
직원 업무 관련 활동(일반적으로 법적 의무 및/또는 계약상의 의무 및/또는 정당한 권리를 기반으로 함)
이메일 작성, 문서 작성, 보고서, 프레젠테이션, 도면 등의 작업 수행 지원
업무 출장 지원
귀하의 고용 관련 귀하/귀하의 관리자/HR의 문의 답변 또는 귀하의 작업 성과에 필요한 IT장비/서비스 또는 지원 제공 관련 문의 답변
볼보 그룹 행동 강령 및 볼보의 IT 정책을 포함한 볼보의 정책에 대한 후속 조치로 모든 정책이 준수되는지 확인하고 의심되는 위반 활동 조사
연구 개발 및 품질 문제 해결(일반적으로 당한 권리를 기반으로 함)
볼보 소유 제품을 사용할 때 생성된 차량 데이터 사용을 포함한 볼보 제품(예: 트럭) 관련 연구 및 개발 활동 지원(위 참조)
볼보 소유 제품을 사용했을 때 차량 데이터 사용을 포함하여 볼보 제품(예: 트럭) 관련 품질 문제 해결 지원(위 참조)
볼보는 주로 귀하와 귀하의 관리자 또는 HR이나 개인 정보를 제공하도록 지시한 제3자를 통해 귀하의 개인 정보를 얻습니다. 일부 개인 정보는 볼보의 IT 시스템 또는 이와 동등한 시스템에서 자동으로 생성될 수도 있습니다(예: 볼보 시스템에 사용자 ID 생성 시).
볼보는 법률, 규정 또는 단체 교섭 협의에서 요구하지 않는 이상, 볼보 그룹에 속하지 않는 사람과는 사용자의 개인 정보를 공유하지 않습니다. 하지만 개인 정보 처리 목적 달성에 필요하다면, 볼보는 EU/EEA 외부에 있는 회사를 포함한 다른 볼보 그룹 회사와 개인 정보를 공유할 수 있습니다. 또한 개인 정보 처리 목적 달성에 필요하다면, 볼보는 EU/EEA 외부에 있는 공급업체를 포함한 제삼자 공급업체와 사용자의 개인 정보를 공유할 수 있습니다. 모든 경우에서 볼보는 적용 가능한 정보 보호 법률이 요구하는 수준의 개인 정보를 제공하는 적절한 보호 장치를 마련하기 위해 모든 합리적인 노력을 다합니다. EU가 승인한 표준 계약 약관이나, 관련 당국이 때때로 인정 또는 승인하는 다른 기전에 따른 회사 간 정보 사용 또는 외부 정보 처리 계약이 이러한 보호 장치에 속합니다. 전송 관련 질문이 있는 경우 볼보의 데이터 보호 담당자에게 문의하시기 바랍니다.
볼보는 일반적으로 고용 기간 동안 귀하의 개인 정보를 보관합니다. 고용이 종료된 후 볼보는 수집 목적의 이행에 필요한 것으로 간주되는 개인 정보만을 보관하고, 이러한 목적이 이행되었거나 이후 현지 법률, 세금 또는 혜택 의무 준수에 필요하거나 실제, 위협 또는 예상 분쟁 또는 클레임 시 법적 요건 충족에 필요할 수 있는 시간 동안 보관할 수 있습니다.
귀하는 귀하의 개인 정보에 대한 액세스를 요청할 권리가 있습니다. 또한 귀하는 볼보에 귀하의 개인 정보를 수정 또는 삭제하거나 그 처리를 제한하도록 요청할 권리가 있습니다. 또한 볼보의 개인 정보 처리에 이의를 제기하거나 데이터 이동을 요청할 수 있습니다. 하지만 볼보가 항상 삭제, 제한, 기의 제기 또는 데이터 이동 요청을 준수할 의무가 있는 것은 아닙니다. 볼보의 법적 의무와 이러한 권한에 대한 예외를 기준으로 사례별로 평가가 이루어집니다.