컨설턴트 개인정보 보호 고지

개인정보 고지 

본 고지는 볼보 그룹의 개인 정보 처리에 관한 정보를 제공합니다.

귀하가 볼보 그룹 소속의 회사 중 하나에서 제공하는 제품 또는 서비스를 구입하거나 대여한 개인 또는 회사의 직원이거나 직원이었던 경우 볼보 그룹은 귀하에 관한 개인 정보를 처리할 수 있습니다. 이 경우 고객 고지를 읽어보시기 바랍니다. 

귀하가 볼보 그룹 소속의 회사 중 하나에 제품 또는 서비스를 판매 또는 대여한 개인 또는 회사의 직원이거나 직원이었던 경우 볼보 그룹은 귀하에 관한 개인 정보를 처리할 수 있습니다. 이 경우 공급 업체 고지를 읽어보시기 바랍니다.

귀하가 볼보 그룹 소속의 회사 중 하나에서 판매 또는 제작한 차량 또는 건설 장비의 운전자이거나 운전자였던 경우 볼보 그룹은 귀하에 관한 개인 정보를 처리할 수 있습니다. 이 경우 운전자 고지를 읽어보시기 바랍니다.

귀하가 볼보 그룹 회사의 직원이거나 고용되었던 경우 또는 컨설턴트로 참여한 경우 볼보 그룹은 귀하에 관한 개인 정보를 처리할 수 있습니다. 이 경우 직원 또는 컨설턴트 고지를 읽어보시기 바랍니다. 

개인정보 관리자와 그룹 개인정보 담당자의 신원 및 연락처 정보

본 고지는 볼보가 사용자의 개인 정보를 어떻게 처리하는지에 관한 정보를 제공합니다. 

귀하가 참여하는 회사("볼보")는 볼보에서 귀하와 아래에서 설명하는 기타 출처로부터 얻은 개인 정보의 관리자입니다. 볼보는 적용 가능한 정보 보호 법률과 규정에 따라 사용자의 개인 정보를 처리할 책임을 집니다. 

개인 정보 처리 관련 질문이 있는 경우 볼보 그룹 개인정보 담당자(gpo.office@volvo.com)에게 문의하세요. 우편이나 전화를 이용하는 경우에는 다음으로 문의하시기 바랍니다.

AB Volvo, Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ , SE-405 08 Göteborg, Sweden 

+46 (0)31 66 00 00

 

볼보는 다음 범주에 해당하는 개인 정보 일부 또는 전체를 처리합니다.

  • 이름, 생년월일, 성별, 국적, 선호하는 언어, 사진과 같은 개인 정보
  • 컨설턴트 번호, 서비스 설명, 근무지, 사업부, 부서, 관리자, 직속 상관과 같은 조직 데이터
  • 직장 위치, 집 주소, 이메일, 전화번호와 같은 연락처 데이터
  • 컨설턴트 계약과 배정 시작 날짜 및 종료 날짜 정보와 같은 컨설턴트 관리 데이터
  • 업무 시간, 근속 시간과 같은 시간 데이터
  • 액세스 카드, 액세스 권한 및 이에 대한 사용과 같은 보안 데이터
  • 업무 관련 사고와 같은 건강 및 안전 데이터
  • 차량 제조, 유지보수, 수리 또는 서비스와 연계되어 귀하가 수행하는 활동의 추적 및 기록과 같은 제조/수리/서비스 데이터
  • 학습 기록 및 교육 활동과 같은 역량 데이터
  • 출장 정보, 예약 정보, 여권 번호, 출장 청구서 및 수당과 같은 출장 관리 데이터
  • 귀하의 배정에 관한 귀하/귀하의 볼보 관리자/HR의 문의, 이와 관련하여 귀하에게 제공되는 IT 장비 또는 지원과 같은 헬프 데스크 및 지원 데이터
  • 사용자 ID, 비밀번호, 로그인 세부 정보 및 볼보의 IT 정책에 따른 볼보의 IT 장비, 애플리케이션 또는 서비스 사용에 관한 데이터 및 로그와 같은 IT 관련 데이터

특히 건강 및 안전 데이터의 일부 측면은 해당 데이터 보호법에 따라 민감한 데이터로 간주되어 특별히 주의하여 취급해야 합니다. 민감한 데이터는 법적 의무 및/또는 명시적 동의가 있는 경우에만 처리됩니다.

특정 차량 생성 데이터(예: 차량/샤시 번호, 신호 등)는 트럭과 같은 볼보 소유 제품을 사용할 때 자동으로 생성됩니다. 하지만 볼보는 차량의 사용이 테스트 활동, 품질 문제 해결 또는 제품 개발 목적과 연계되지 않는 한 이러한 데이터를 사용하지 않습니다.

볼보는 비상 시 볼보에서 연락할 사람으로 귀하를 지정한 경우 개인 정보(이름 및 연락처 세부 정보)의 제한적인 양을 처리할 수 있습니다.

볼보는 다음 법적 근거에 따라 개인 정보를 처리합니다. 자세한 내용은 아래를 참조하시기 바랍니다.

  • 계약 의무. 예를 들어 볼보는 고용주와 체결한 서비스 계약을 준수하기 위해 개인 정보를 처리해야 합니다.
  • 정당한 권리. 볼보의 정당한 권리에는 일반적으로 일상적인 업무 관리와 시설 및 장비 보안과 내부 제어 권리가 있습니다. 이익의 균형을 기반으로 하는 개인 정보 처리 기반을 마련하기 위해 볼보는 사례별로 평가를 실시합니다. 예를 들어 볼보는 귀하의 업무 관련 출장 관리를 위해 특정 개인 정보를 처리할 수 있습니다. 이 경우 볼보의 정당한 권리는 일상적인 업무를 관리하는 것입니다. 또한 볼보는 특정 개인 정보를 처리하여 IT 장비의 상태를 검토해야 합니다. 이 경우 볼보의 정당한 권리는 장비 보안 유지입니다.

다른 법적 근거가 적용되지 않는 예외적인 상황에서, 볼보는 귀하에게 개인 정보 처리에 관한 동의를 요청할 수 있습니다. 동의가 사용되는 경우 귀하는 언제든 동의를 철회할 수 있습니다. 하지만 철회하기 전에 귀하의 동의를 바탕으로 이루어진 데이터 처리는 합법성을 잃지 않습니다.

볼보는 위 예시와 같은 개인 정보를 아래와 같은 목적을 위해 처리합니다.

관리(일반적으로 계약상의 의무 및/또는 이익의 균형을 기반으로 함)

  • 볼보 시스템 등록 지원 및 볼보에 대한 배정 관리
  • 적합한 라이선스 사용 지원
  • 내부 보고서 및 통계 작성을 포함한 조직도 및 컨설턴트 기록의 최신 상태 유지
  • 프로젝트에 대한 후속 조치 지원

보고(일반적으로 법적 의무 및/또는 이익의 균형을 기반으로 함)

  • 법에서 요구하는 당국에 보고
  • 고용주에게 송장을 발행하기 위한 업무 시간 추적

업무 환경 및 제품 안전(일반적으로 법적 의무 및/또는 이익의 균형을 기반으로 함)

  • 안전한 업무 환경을 제공하기 위한 볼보의 의무 이행(볼보의 구내 또는 장비에 대한 무단 접근 제어 및 방지 포함)과 업무 환경 또는 노동법에 따른 기타 업무 환경 의무 이행
  • 제품 안전 및 품질과 관련된 볼보의 의무 이행

개발 및 활동(일반적으로 법적 의무 및/또는 계약상의 의무 및/또는 이해의 균형을 기반으로 함)

  • 역량 개발에 관한 활동 지원
  • 학습 및 교육 활동 지원 및 제안

직원 업무 관련 활동(일반적으로 법적 의무 및/또는 계약상의 의무 및/또는 정당한 권리를 기반으로 함)

  • 이메일 작성, 문서 작성, 보고서, 프레젠테이션, 도면 등의 작업 수행 지원
  • 업무 출장 지원
  • 귀하의 배정 관련 귀하/귀하의 볼보 관리자/HR의 문의 답변 또는 귀하의 작업 성과에 필요한 IT장비/서비스 또는 지원 제공 관련 문의 답변
  • 볼보 그룹 행동 강령 및 볼보의 IT 정책을 포함한 볼보의 정책에 대한 후속 조치로 모든 정책이 준수되는지 확인하고 의심되는 위반 활동 조사

연구 개발 및 품질 문제 해결(일반적으로 당한 권리를 기반으로 함)

  • 볼보 소유 제품을 사용할 때 생성된 차량 데이터 사용을 포함한 볼보 제품(예: 트럭) 관련 연구 및 개발 활동 지원(위 참조)
  • 볼보 소유 제품을 사용했을 때 차량 데이터 사용을 포함하여 볼보 제품(예: 트럭) 관련 품질 문제 해결 지원(위 참조)

 

볼보는 주로 귀하와 귀하의 볼보 관리자, 귀하의 고용주 또는 HR이나 개인 정보를 제공하도록 지시한 제3자를 통해 귀하의 개인 정보를 얻습니다. 사용자 ID의 생성 같은 일부 개인 정보는 볼보의 IT 시스템에서 자동으로 생성합니다.

개인 정보는 필수 개인 정보 없이 체결할 수 없는 컨설턴트 협의를 수행하기 위해 반드시 필요합니다.

볼보는 법률이나 규정에서 요구하지 않는 이상, 볼보 그룹에 속하지 않는 사람과는 사용자의 개인 정보를 공유하지 않습니다. 하지만 개인 정보 처리 목적 달성에 필요하다면, VOLVO는 유럽연합이나 유럽경제지역(EU/EEA) 외부에 있는 업체를 포함한 다른 볼보 그룹 업체와 사용자의 개인 정보를 공유할 수 있습니다. 또한 개인 정보 처리 목적 달성에 필요하다면, 볼보는 EU/EEA 외부에 있는 공급업체를 포함한 제삼자 공급업체와 사용자의 개인 정보를 공유할 수 있습니다.

볼보는 적용 가능한 데이터 보호 법률이 요구하는 수준의 개인 정보를 제공하는 적절한 보호 장치를 마련합니다. EU가 승인한 표준 계약 약관이나, 관련 당국이 때때로 인정 또는 승인하는 다른 기전에 따른 회사 간 정보 사용 또는 외부 정보 처리 계약이 이러한 보호 장치에 속합니다. 전송 관련 질문이 있는 경우 볼보의 데이터 보호 담당자에게 문의하시기 바랍니다.

볼보는 일반적으로 컨설턴트 협의 동안 귀하의 개인 정보를 보관합니다. 컨설턴트 협의가 종료된 후 볼보는 수집 목적의 이행에 필요한 것으로 간주되는 개인 정보만을 보관하고, 이러한 목적이 이행되었거나 이후 현지 법률 의무 준수에 필요하거나 실제, 위협 또는 예상 분쟁 또는 클레임 시 법적 요건 충족에 필요할 수 있는 시간 동안 보관할 수 있습니다.  

귀하는 볼보에게 자신과 관련해 처리된 개인 정보 관련 자료를 요구하고, 이러한 개인 정보에 접근할 권한이 있습니다. 사용자는 자신의 개인 정보가 올바르지 않다면 수정을 요청할 권리와, 자신의 개인 정보 삭제를 요청할 권리도 가집니다. 또한 사용자는 자신의 개인 정보 처리를 제한하도록, 즉 볼보에게 상황에 따라 자신의 개인 정보 처리를 제한하도록 요청할 수 있습니다. 사용자는 정당한 이해 관계에 따른 데이터 처리나 직접적인 마케팅을 위한 데이터 처리에 반대할 권리도 가집니다. 볼보의 개인 정보 처리가 동의나 계약상의 의무를 바탕으로 하며 자동화되었다면, 사용자는 데이터 이동(자신의 개인 정보를 다른 관리자에게 전달하는 행위)에 관한 권리도 가집니다.

사용자는 볼보의 사용자 개인 정보 처리에 관한 불만을 감독 기관에 제출할 권리도 있습니다. 이러한 권리와 권리 행사 방법에 관한 질문이 있다면 볼보의 데이터 보호 담당자에게 문의하십시오. 

데이터 주체 권리에 대한 추가 정보